Privacyverklaring – Algemene voorwaarden 2026

Privacyverklaring en algemene voorwaarden
M.B.T. DE WET AVG (algemene verordening gegevensbescherming)
De wet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Oprichter en functionaris van de gegevensbescherming is Carla de Jong-van der Veeken, eigenaar van Praktijk Verder na Verlies.   Contactgegevens   Eindsestraat 22, 5105 AC Dongen
Tel: 06-16675627
Informatie via email: [email protected]
KvK. 64690466

Doel Persoonsgegevens, worden alleen maar gebruikt om met u in contact te komen, uw naam en email-adres voor het doorsturen van het aangevraagde e-book of door een ingevuld contactformulier, en alléén na mondelinge/schriftelijke toestemming de maandelijkse informatiebrief van Praktijk Verder na Verlies.
Alleen voor de maandelijkse informatiebrief komen uw naam en email-adres in het emailsysteem van Laposta, zie: https://laposta.nl Afmelden hiervoor blijft eenvoudig door u onderaan de informatiebrief te laten uitschrijven, bij de link afmelden nieuwsbrief.

Bent u cliënt dan wordt uw naam, adres, postcode, woonplaats, tel. nr. en email-adres alleen gebruikt voor het kunnen verzenden van de facturen. Indien er géén samenwerking tot stand is gekomen worden uw gegevens 6 mnd. na ontvangst verwijderd. Uw gegevens worden zonder overleg niet aan derden gedeeld.

Verwerken persoonsgegevens, indien wel een samenwerking tot stand is gekomen dan worden uw gegevens niet buiten de EU verwerkt.
Praktijk Verder na Verlies blijft hiervoor verantwoordelijk.

Beveiliging; Uw gegevens worden bewaard in een deugdelijke afsluitbare ruimte, zodat derden geen toegang hiertoe hebben.
Zonder uw toestemming worden uw gegevens niet gedeeld met andere partijen, tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor is.

Bewaartermijn; Praktijk Verder na Verlies houdt zich aan de wettelijke bewaartermijn van de belastingdienst van 7 jaar dit m.b.t. de factuurgegevens, uw persoonsgegevens worden  20 jaar bewaard na afloop van de overeenkomst daarna verwijderd of vernietigd.

Rechten betrokkene; Praktijk Verder na Verlies respecteert uw privacy rechten en zal eraan meewerken dat u de in AVG toegekende rechten kunt uitoefenen.

Dit m.b.t. inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt hierover contact opnemen met Praktijk Verder na Verlies. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u zelf is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw BSN-nummer zwart.
Heeft u een klacht dan is de voorkeur om dit eerst bespreekbaar te maken met de eigenaar van Praktijk Verder na Verlies, anders wil ik u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Via de link, https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Werkwijze en vervolg: Om een afspraak met mij te maken, heeft u géén verwijzing nodig van uw huisarts. Nadat we contact met elkaar hebben gehad via de mail/telefonisch plannen we  een intakegesprek.
Via de mail stuur ik u het intakeformulier, privacyverklaring/algemene voorwaarden en de behandelovereenkomst. Dit formulier mag u doorlezen en invullen, (digitaal) te ondertekenen en terugsturen via de mail. 

Ook is het mogelijk om de formulieren op mijn huisadres te posten, in de gesloten brievenbus (huisadres: eindsestraat 22, 5105 AC Dongen).
Als alle formulieren of digitaal of via de post in mijn beheer zijn gekomen, neem ik contact met u op een afspraak te plannen voor het intakegesprek.

Tijdens het intakegesprek maken we kennis, kijken we naar uw hulpvraag, wensen en behoeften.
Op mijn website kunt u meer informatie vinden over mijn diensten en mijn werkwijze. https://hoegajijverder.nl/   
Daarna maken we samen afspraken over het vervolgtraject en kunnen we sessies gaan inplannen. Verlies rouw en traumatherapie is maatwerk, want iedereen draagt zijn “eigen rugzak” met zich mee.
De kosten voor het intakegesprek en de sessies + avondtarieven kunt u op mijn website vinden. https://hoegajijverder.nl/tarieven/   

Er is een overeenkomst zodra Praktijk Verder na Verlies door de opdrachtgever een voor akkoord ondertekende offerte/contract/ behandelovereenkomst heeft ontvangen en geaccepteerd.   Er is ook een overeenkomst als er al diensten zijn geleverd, vanaf dan geldt een betalingsverplichting!

Facturatie: Praktijk Verder na Verlies factureert ná iedere sessie digitaal de begeleidingssessie die aan de opdrachtgever gegeven zijn, dit zal één á twee dagen na de sessie zijn.

Indien u aanvullend bent verzekerd kunt u nadien deze factuur zelf doorsturen naar uw zorgverzekeraar, waardoor er vaak een (gedeeltelijke) teruggave mogelijk is.

Het valt onder de alternatieve-complementaire zorg. Praktijk Verder na Verlies verleent géén bemiddeling naar de zorgverzekeraars, dit gaat altijd via u zelf. Psychosociale hulp gaat niet van uw eigen bijdrage af.

De facturen dienen binnen 8 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Indien de facturen niet zijn betaald dan volgt een herinnering, dan na 1 week komt er een 2e herinnering, bij de derde herinnering komt er toeslag van 2% op de hoofdsom erbij.

Bij uitblijven van de betaling zal worden overgegaan op cassatie, alle juridische kosten worden neergelegd bij de opdrachtgever.

Overige algemene voorwaarden: 

Een afspraak die binnen 24 uur wordt geannuleerd /verzet, of bij niet verschijnen op de afspraak wordt volledig in rekening gebracht!

 
Aftrekpost voor de belastingdienst.  
Voor werkenden is vaak een jaarbudget voorhanden, dat mag worden ingezet als een traject verzuim vermindert of voorkomt, of als de begeleiding/coaching op een andere manier ten goede komt aan het werk.

Dit kan via het ontwikkelbudget of het persoonlijk ontwikkelbudget. Of een financiële tegemoetkoming van uw werkgever!

Bespreek en overleg het gerust met uw werkgever en /of Arboarts of psychosociale hulp/therapie tot de mogelijkheden behoort.
Een vertrouwensband is belangrijk om tot een samenwerking te komen.

Dit is ook voor u als hulpvrager belangrijk.

Cliënten worden in vertrouwen met respect, discreet en in volledige privacy begeleid.
Praktijk Verder na Verlies houdt zich aan de ethische code van verlies en rouwtherapeuten, en beroepsverenigingen.

Met vriendelijke groet,

Carla de Jong – van der Veeken

Psychosociaal Therapeut
Verlies I Rouw I Trauma

mobiel:   06-16675627
email:     [email protected]
website:  www.hoegajijverder.nl